【2025最新版】公司設立流程全攻略：從零開始打造您的事業藍圖
- dayway0505
- 5月16日
- 讀畢需時 4 分鐘
已更新：5月28日
在充滿機遇的商業環境中，創立一家屬於自己的公司是許多創業家的夢想起點。然而，公司設立的流程往往被認為繁瑣複雜，讓許多新手望而卻步。德維會計事務所深知您的需求，特別為您整理了2025年最新、最詳盡的公司設立流程全攻略。無論您計劃成立有限公司或股份有限公司，本篇文章都將一步步引導您，從公司名稱預查到最終登記完成，助您輕鬆開啟創業之路，為您的事業藍圖奠定堅實的基礎。
第一步：確立公司方向與組織型態
在正式進入設立流程之前，您需要明確公司的業務範圍、發展方向以及最適合的組織型態。台灣常見的公司組織型態主要有：
有限公司： 股東就其出資額負有限責任，適合股東人數較少、規模較小的企業。設立程序相對簡便。
股份有限公司： 股東就其所認股份負有限責任，適合股東人數較多、未來有募資或上市櫃規劃的企業。設立程序較為複雜。
選擇合適的組織型態是公司發展的基石，建議您仔細評估。
💡常見的公司組織型態主要分為三種，行號、有限公司、股份有限公司
公司型態會影響稅務負擔、責任歸屬與未來轉投資彈性，以下是三種常見型態比較：
類型 | 適合對象 | 責任制度 | 稅務負擔 | 成本 | |
行號 | 接案者、小本經營 | 無限責任 | 較低 | 最低 | |
有限公司 | 一人或合夥創業者 | 有限責任 | 中等 | 適中 | |
股份有限公司 | 較正式規模、需投資人 | 股東有限責任 | 較高 | 較高 |
💡德維提醒：許多自由工作者其實也可以選擇成立有限公司，未來承接企業案件更具專業感與信任度。
第二步：公司名稱預查
為您的公司取一個獨特且具有識別度的名稱至關重要。您可以透過經濟部商業司「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統」進行線上預查，確認您欲使用的公司名稱是否已被註冊。建議準備至少3-5個備選名稱，以提高預查通過的機率。預查通過後，將核發「公司名稱預查核定書」，有效期為六個月。
第三步：地址選擇與合法登記
無地址就無法設立公司。創業初期若沒有實體辦公室，可以考慮使用「商務中心」提供的合法登記地址。
🔹 台北 / 高雄公司設立：
商務中心登記（德維合作中心可協助）
住家地址（但須符合「可營業」條件）
租賃小型工作室（需出示租賃契約）
📌 實務上，商務中心是成本最低又合法合規的選擇。
第四步：開戶與資本額存入
完成核名與地址後，需進行：
公司開立專戶（臨時戶）
將資本額存入（可自行提領後續使用）
取得銀行存款證明
📌 德維建議：資本額雖無下限，建議至少 10 萬元以上，避免後續被國稅局認為資本不足而查稅。
第三步：準備公司設立登記應備文件
根據您選擇的公司組織型態，所需準備的文件會有所不同。以下為常見的文件列表：
有限公司：
股東同意書
公司章程
股東身分證明文件影本
公司登記地址證明文件（例如：房屋租賃契約書、房屋所有權狀影本及所有權人同意書）
負責人身分證明文件影本
其他主管機關要求之文件
股份有限公司：
發起人會議紀錄
公司章程
發起人身分證明文件影本
董事及監察人身分證明文件影本
公司登記地址證明文件
股款繳納證明（驗資報告）
其他主管機關要求之文件
💡請務必確認所有文件的有效性與完整性，以避免申請延誤。
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第四步：辦理公司設立登記
備妥所有文件後，即可向公司登記主管機關（依公司所在地為直轄市政府或縣市政府）提出設立登記申請。您可以選擇線上申辦或臨櫃辦理。線上申辦通常較為便捷快速。
第五步：領取公司登記核准函及公司登記表
經主管機關審核通過後，您將收到公司登記核准函及公司登記表。這代表您的公司已正式設立。
第六步：後續程序
公司設立登記完成後，仍有許多重要的後續程序需要辦理，包括：
申請營業登記： 向國稅局申請營業登記，取得統一編號。
刻製公司大小章： 公司大小章是公司行使權利義務的重要憑證。
開設公司銀行帳戶： 用於公司資金的收付與管理。
加入相關公會（若有）： 依據公司營業項目，可能需要加入相關產業公會。
申請勞健保及勞退提繳單位（如有聘僱員工）： 確保員工權益。
稅務相關事項： 了解營業稅、營利事業所得稅等相關規定。
🎯 給創業者的總結建議
創業不是只有好點子，更需要制度化的開局。選錯型態、地址不合法、預查被退件……這些都是新手創業者常踩的坑。
與其自己反覆查資料，不如讓專業來幫你：
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