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【創業必讀】行號 vs. 有限公司:哪種組織型態最適合您的新事業?

已更新:7月30日

剛踏上創業之路的您,是否正為一個關鍵問題而煩惱:「我的新事業,究竟該登記為『行號』(獨資或合夥商號)還是『有限公司』呢?」這不僅是個行政程序上的選擇,更關係到您未來的法律責任、稅務負擔、資金籌措,甚至企業的長遠發展。

許多創業者在初期,往往只看到設立的簡便性或眼前的稅務差異,卻忽略了更深層的影響。德維會計事務所深知您的困惑,本文將從設立流程、法律責任、稅務申報(特別是免用統一發票與核定稅率)、以及營運彈性等角度,為您詳細比較行號與有限公司的優劣,助您做出最符合事業藍圖的明智選擇。

詳細比較行號與股份有限公司的優劣,助您做出最符合事業藍圖的明智選擇。

一、認識行號 (獨資或合夥商號)

行號,又稱商號,是台灣最常見的微型企業組織型態,通常由個人獨資經營或數人合夥經營。

優點:

  1. 設立簡便,成本較低: 申請程序相對簡單,所需文件較少,設立時間短,初期規費也較低。

  2. 帳務處理較單純: 對於營業額較小的行號,若符合規定可申請為「小規模營業人」,可免用統一發票,由國稅局查定課稅,帳務處理相對簡單。

  3. 稅務彈性(初期低獲利): 行號的盈餘直接併入負責人或合夥人的個人綜合所得稅課稅。若初期獲利不高,適用個人綜所稅稅率可能較低,相對節稅。

  4. 資金運用彈性: 資金進出較為自由,沒有公司法對股東資金往來的嚴格限制。

缺點:

  1. 無限責任: 這是行號最大的風險。無論是獨資或合夥,負責人或合夥人需對行號的債務負無限連帶責任。一旦行號經營不善,債務可能波及個人所有財產。

  2. 資金籌措不易: 由於不具法人格,且責任無限,較難吸引外部投資人,也較難向銀行取得大額貸款。

  3. 企業形象受限: 相較於公司,行號的專業度和規模感較低,在與大型企業合作或拓展國際業務時,可能較不具優勢。

  4. 無法申請免稅額: 行號的盈餘直接併入個人綜所稅,無法像公司一樣享有營利事業所得稅的免稅額。

  5. 無法發行股票: 無法透過發行股票來籌資或進行股權激勵。

二、認識有限公司

有限公司是台灣最常見的公司組織型態,具備獨立法人格,股東僅就其所認出資額,對公司負有限責任。它通常由一人或數人股東組成,組織架構相對簡單。

優點:

  1. 有限責任: 股東僅以其出資額為限,對公司負有限責任。這意味著,即使公司經營不善,股東的個人財產也不會受到影響,有效隔離經營風險與個人財產。

  2. 獨立法人格: 公司是一個獨立的法律實體,可以以公司名義簽訂合約、擁有資產、承擔債務,有助於建立專業的企業形象。

  3. 稅務規劃彈性: 公司課徵營利事業所得稅(目前稅率 20%),盈餘分配給股東時,股東才需繳納綜合所得稅。公司可透過保留盈餘、盈餘轉增資等方式,延緩股東個人所得稅的繳納時點,進行稅務規劃。

  4. 有利於資金籌措: 相較於行號,有限公司因具備法人格與有限責任,較容易吸引外部投資人(如親友、小型投資),也較容易向銀行取得貸款。

  5. 企業形象提升: 公司名稱通常給人更專業、更具規模的印象,有助於提升企業在市場上的競爭力與信譽。

  6. 組織架構彈性: 可設董事或僅設一位董事兼任董事長,組織架構相對簡單,適合中小型企業。

缺點:

  1. 設立流程較複雜,成本較高: 相較於行號,設立程序較為繁瑣,所需文件多,且需會計師驗資(資本額查核),設立時間和初期規費也較高。

  2. 帳務處理與法規遵循嚴謹: 必須建立完整的會計帳簿,並定期申報營業稅和營利事業所得稅,帳務處理要求更高,法規遵循成本也較高。

  3. 資金運用限制: 公司資金與股東個人資金需嚴格區分,資金調度受到公司法規的限制,例如股東不得任意挪用公司資金。

  4. 雙重課稅: 公司獲利先課徵營利事業所得稅,盈餘分配給股東時,股東再課徵個人綜合所得稅,存在雙重課稅問題(但台灣有股利抵減稅額機制可減輕)。

  5. 股權轉讓限制: 一般股東需獲過半數同意,董事則需2/3以上股東同意,比股份有限公司的股份轉讓規定更為嚴格。

三、行號 vs. 股份有限公司 差異比較表

行號與有限公司差異比較圖

四、稅務申報上的重大差異:免用統一發票與稅額計算

對於剛創業的您,稅務是影響營運成本的關鍵。行號與有限公司在這方面的差異尤其顯著:

1. 免用統一發票 (小規模營業人)許可資格

  • 行號 (已核准為小規模營業人者): 若每月平均銷售額未達新台幣 20 萬元(部分特種行業有不同標準),可向國稅局申請核定為「小規模營業人」,免用統一發票。這類行號由國稅局查定每月銷售額,每季發單通知繳納營業稅(通常稅率為 1%)。帳務處理相對簡單,不需逐筆開立發票,大幅降低行政負擔。

  • 有限公司 : 有限公司設立後,無論營業額大小,都必須使用統一發票。 這意味著,您需要購買發票本或使用電子發票系統,依規定開立發票、記錄進銷項憑證,每兩個月申報一次營業稅(稅率 5%)。這對初創公司而言,會增加一定的會計與行政成本。

2. 稅額計算差異比較

  • 行號 (已核准為小規模營業人者):

    營業稅: 小規模營業人由國稅局「查定」營業額,並依據查定營業額乘以 1% 課徵營業稅。這表示即使您當月實際營業額較低,仍可能需按查定金額繳稅。

    營利事業所得稅: 行號沒有獨立的營利事業所得稅。其年度盈餘會由國稅局依據該行業別的「擴大書審純益率」核定所得額,直接併入負責人或合夥人的個人綜合所得稅課稅。這代表即使您實際獲利較低,也可能被按核定純益率計算所得。

  • 有限公司:

    營業稅: 採「一般稅額計算」,即銷項稅額減進項稅額計算應納營業稅額,稅率為 5%。這能讓您將進項稅額(如購買設備、裝潢、辦公用品的營業稅)進行扣抵,減少稅負。

    營利事業所得稅: 依公司實際的會計帳簿記錄,計算真實的收入與費用,得出應稅所得額(或是以「擴大書審純益率」計算課稅所得),再乘以 20% 的營利事業所得稅稅率。若公司有虧損,經會計師簽證後,可依規定遞延扣抵未來 10 年的盈餘。這對獲利穩定或有擴張計畫的公司更有利。


五、德維會計事務所:您的創業最佳夥伴

選擇行號或有限公司,沒有絕對的對錯,只有最適合您當前與未來發展的選擇。這項決策的背後,需要專業的稅務與會計知識來支持。

德維會計事務所擁有豐富的實務經驗,能為您提供:

  • 專業評估與諮詢: 根據您的業務性質、預期規模、資金需求、風險承受度及稅務考量,量身分析並建議最適合的組織型態。

  • 高效設立代辦: 無論是行號或有限公司,我們都能協助您順利完成設立登記,節省您的寶貴時間與精力。

  • 完善稅務規劃: 協助您了解不同組織型態的稅務差異,並提供合法合規的節稅策略,確保您的每一分錢都花得更有價值。

  • 健全帳務輔導: 輔導您建立符合法規的會計帳務系統,無論是小規模營業人或一般營業人,都能輕鬆管理財務,告別帳務混亂。

  • 一站式服務: 從公司設立、記帳報稅、勞健保投保,到後續的稅務諮詢,我們提供全面性的服務,讓您無後顧之憂,專注於事業核心發展。

公司設立流程圖

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